NPM : 18511135
Kelas : 3PA05
Pengalaman
Organisasi
Penulisan kali
ini saya akan bercerita mengenai organisasi yang pernah saya ikuti. Dimana didalam
pelaksanaan organisasi ini, saya dituntut untuk bisa memanage pekerjaan saya agar
tepat dan sesuai pada waktunya. Didaerah tempat saya tinggal, banyak sekali
kegiatan masyarakat yang dilaksanakan. Pelaksanaan kegiatan masyarakat ini
selalu melibatkan kaum muda sebagai pelaksana acara. Mulai dari acara keagamaan
sampai kegiatan masyarakat yang rutin diadakan setiap tahun.
Kegiatan yang belum lama ini dilaksanakan adalah
peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Indonesia ke-68. Pada pelaksanaan kali
ini, saya terpilih sebagai koordinasi divisi acara. Bukan hal yang mudah untuk
menyusun acara peringatan kemerdekaan Indonesia karena saya diharuskan
memikirkan dengan matang konsep acara yang akan dibuat agar acara yang
ditampilkan dapat menarik minat para penonton untuk hadir pada acara tersebut.
Saya mulai menyusun Job Desk apa saja yang akan dilaksanakan oleh para panitia
untuk membuat perhelatan akbar peringatan HUT RI. Saya mulai mengatur
waktu,hari dan jam yang tepat untuk kegiatan rapat para panitia. Hal ini bertujuan
agar pada rapat tersebut seluruh panitia dapat hadir dan mengetahui hasil rapat
setiap pertemuannya. Tugas saya tidak hanya membuat bahan diskusi rapat tetapi
konsep dari acara itu sendiri. Bersama tim acara, saya membahas konsep acara
yang akan digunakan untuk pelaksanaan malam puncak HUT RI. Pertama saya membuat
rencana-rencana yang akan dilaksanakan untuk menyambut HUT RI, saya membuat 3
perencanaan sebelum memasuki acara puncak yaitu pagelaran seni. Rencana pertama
saya membuat untuk mengadakan acara malam renungan dimalam 17 Agustus. Dalam
malam renungan tersebut saya juga menyusun acara apa saja yang akan diadakan,
lokasi tempat pelaksanaan, tamu undangan dan hal lain sebagainya. Perencanaan
yang saya buat selanjutnya adalah untuk acara ditanggal 17 Agustus, saya
kembali menyusun apa saja yang akan dilaksanakan pada tanggal tersebut.
Selang sekitar 2 minggu, pekerjaan saya sebagai tim acara
semakin cukup padat. Karena tepat 2 minggu sesudah tanggal 17 Agustus, panitia
akan mengadakan pagelaran seni yang jatuh ditanggal 31 Agustus itu. Tim acara
kembali mengatur waktu dan segala kesiapan untuk acara puncak nanti. Mulai dari
dress code yang akan dikenakan panitia, susunan acara atau rundown yang harus
benar-benar diperhatikan dengan batas waktu acara yang akan dilaksanakan. Saya
dan teman-teman kembali membuat Job Desk sebagai pegangan agar tidak keluar
dari tema acara yang akan dilaksanakan. Setelah Job Desk dibuat saya kemudian
menginfokan kepada teman-teman panitia yang lain untuk memakai pakaian adat
dari seluruh Indonesi mengingat tema yang diusung adalah tentang kebhinekaan.
Setelah hal-hal teknis selesai dijalankan, saya kembali mengatur urusan rundown
acara. Saya menghitung waktu acara yang akan dilaksanakan kemudian mengatur
durasi setiap acara agar tepat waktu dengan batas yang ditentukan. Setelah semua
hal tentang acara dimulai, saya kembali mengatur penugasan setiap panitia pada
malam puncak. Setiap panitia bertugas sesuai dengan posisinya masing-masing,
hal ini bertujuan agar semuanya fokus dan tidak sibuk dengan pekerjaan yang
lain.
Pada malam puncak seluruh panitia hanya tinggal melakukan
briefing dan membereskan hal-hal kecil. Dan pagelaran HUT RI ke-68 berjalan
dengan sukses dan lancar.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar